Aktuelle Informationen zur Telematikinfrastruktur

03.08.2021
TI – Videos | FAQ

Als Einstieg in die Telematik oder auch zur Erläuterung der neuen Anwendungen (ePA, KIM, eAU, usw.) empfehlen wir Ihnen die Website der KV Nordrhein. Neben grundsätzlichen Informationen finden Sie FAQ-Kataloge und Erklärvideos in der Mediathek.

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28.06.2021
TI Aktuell – Broschüre

Uns erreichen derzeit zahlreiche Anrufe zum Thema TI. Daher stellen wir Ihnen unterstützend eine Broschüre mit derzeit wichtigen Informationen zur Verfügung.

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22.06.2021 (Update 22.07.2021)
Elektronische Patientenakte (ePA)

Nach dem Willen des Gesetzgebers müssen alle (Zahn-)Arztpraxen ab dem 1. Juli 2021 die ePA in der Versorgung unterstützen. Andernfalls droht ein Honorarabzug von einem Prozent (§ 341 Abs. 6 SGB V). Das für die ePA-Unterstützung erforderliche Update der Konnektoren ("PTV4") wird zwar von den Anbietern bereits vermarktet, ist aber aktuell nur für einen sehr kleinen Teil der Praxen tatsächlich verfügbar (Stand 22.06.2021). Nach Information der gematik hat bislang auch nur der PTV4-Konnektor eines Anbieters die Zulassung erhalten. Der wesentliche Teil der Praxen wird somit kaum die Möglichkeit haben, die erforderliche Installation bereits vor dem 01.07. vorzunehmen. Die KZBV geht davon aus, dass eine Nichtsanktionierung der Praxen, die die Frist unverschuldet nicht einhalten können, seitens des Gesetzgebers geduldet wird, solange die notwendigen Komponenten zum Zeitpunkt der Verfügbarkeit bestellt werden und ein eHBA vorliegt.

Update 22.07.2021: „Alle drei Konnektorhersteller haben nun die notwendige Zulassung für die elektronische Patientenakte erhalten“, teilt die gematik mit. Die Zahnarztpraxen können „in den nächsten Wochen das Update für ihren Konnektor installieren“. Daher bitten wir Sie nun zeitnah (bis spätestens zum 30.09.2021) die erforderlichen Updates durchzuführen.

Erforderliche Komponenten:

  • vorhandene Anbindung an die Telematikinfrastruktur (per Konnektor, eHealth-Kartenterminal mit Praxisausweis/SMC-B und VPN-Zugangsdienst)
  • elektronischer Heilberufsausweis (eHBA) zur qualifizierten elektronischen Signatur bestimmter Dokumente
  • Update des Konnektors ("ePA-Konnektor" bzw. "Produkttypversion 4" / "PTV4")
  • Update des Praxisverwaltungssystems

Die Refinanzierung der Pauschalen für das ePA-Update (PTV4) des Konnektors (400 Euro einmalig) und des PVS (150 Euro einmalig), sowie eine Erhöhung der monatlichen Betriebskostenpauschalen um 1,50 Euro, können Sie als Vertragszahnarzt wie gewohnt mit dem „persönlichen Zugang“ im Serviceportal beantragen. Die Freischaltung zur Beantragung der Pauschalen erfolgt automatisch nach Ihrer ersten eingereichten Abrechnung mit aktualisierten Konnektor (ePA/PTV4 Update). Die KZV kann die jeweils verwendete Konnektorversion aus den übermittelten Abrechnungsdaten entnehmen. Daher müssen Sie uns keine Unterlagen bzgl. der Bestellung des Updates einreichen.

Bei ePA-fähigen Konnektoren, die seit Anfang 2021 gekauft wurden, sollte die Nachrüstung der ePA-Funktionen (PTV4) bereits im Vertragsumfang enthalten sein. Somit ist den betroffenen Praxen lt. § 2, Anlage 11 BMV-Z das genannte Update von den Anbietern kostenlos zur Verfügung zu stellen. Sie erhalten für die Aktualisierung Ihres PVS einmalig 150 Euro und eine Erhöhung der monatlichen Betriebskostenpauschalen um 1,50 Euro.

Weitere Informationen zur ePA finden Sie hier.

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15.06.2021
TI Fahrplan – Kommende Fachanwendungen

Für die kommenden Fachanwendungen (ePA, KIM, eAU und das E-Rezept) haben wir Ihnen eine Übersicht erstellt, welche Ihnen unter anderem die Umsetzungstermine und die notwendigen technischen Voraussetzungen aufzeigt. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Anwendungen finden sie auf unserer Homepage unter Telematikinfrastruktur/Anwendungen.

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02.06.2021
Elektronische Rezept (Update 08.09.2021)

Das elektronische Rezept (Kurzform: E-Rezept) beschreibt die Übermittlung von ärztlichen Verordnungen in elektronischer Form anstelle von Papierform. Das E-Rezept für apothekenpflichtige Arzneimittel startet am 1. Juli 2021 mit einer Testphase in der Fokusregion Berlin-Brandenburg und wird zum 1. Januar 2022 für alle Verordnungen von verschreibungspflichtigen Arzneimitteln verpflichtend. Es ersetzt somit das Muster 16-Formular. Weitere Informationen finden Sie hier.

Update 08.09.2021: Ein neuer Leitfaden der KZBV steht ab sofort zur Verfügung. Die neue Broschüre „Das elektronische Rezept: Leitfaden für die Anwendung ‚E-Rezept‘ in der Zahnarztpraxis“ informiert detailliert und anschaulich über Grundlagen, Voraussetzungen und Rahmenbedingungen und nennt zugleich konkrete Anwendungsszenarien des E-Rezepts im Rahmen der zahnärztlichen Versorgung. Den Leitfaden und weitere Informationsmaterialien erhalten Sie auf der Website der KZBV.

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16.03.2021
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Nach Informationen der KZBV erfolgt die Übermittlung der eAU erst ab dem 1. Oktober 2021 flächendeckend digital von der Zahnarztpraxis an die Krankenkasse. Vorerst wird die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung für eine Übergangszeit bis zum 30. September 2021 noch nach dem bisherigen Verfahren auf Papier (Muster 1/Muster 21) ausgestellt und dem Patienten weiterhin komplett mitgegeben. Weitere Informationen finden Sie hier.

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26.11.2020
Refinanzierung eHBA

Die Refinanzierungspauschale des elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) in Höhe von 233 Euro können Sie als Vertragszahnarzt mit dem „persönlichen Zugang“ über das Serviceportal der KZV Berlin beantragen.
Beachten Sie bitte, dass die Beantragung der Pauschalen erst nach der Freischaltung Ihres eHBA möglich ist. Zudem können zwischen Freischaltung und Refinanzierung einige Tage vergehen. Hintergrund: Als Herausgeber des eHBA übermittelt die ZÄK Berlin in regelmäßigen Abständen diese Daten an die KZV Berlin, eine tagesaktuelle Übermittlung  ist allerdings nicht möglich. Außerdem ist Ihre Zustimmung zur Datenweitergabe an die KZV Berlin innerhalb des Antragsprozesses notwendig. Weitere Hinweise bspw. zur Freischaltung Ihres eHBA finden Sie  hier.

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11.08.2020 (Update 03.02.2021)
Refinanzierung E-Health Update

Alle Konnektorhersteller haben die Zulassung von der gematik für das E-Health Update erhalten. Durch das E-Health Update stehen Ihnen unter anderem die technischen Voraussetzungen zur Verfügung, um an den Fachanwendungen wie dem Notfalldatenmanagement (NFDM) sowie dem eMedikationsplan (eMP) teilzunehmen.

Um die Fachanwendungen nutzen zu können, muss sowohl der Konnektor als auch das PVS (Praxisverwaltungssystem) die Anwendung unterstützen.

Installationshinweise:
1. Konnektor: Führen Sie das E-Health Update durch. Ggf. benötigen Sie eine zusätzliche Lizenz zur Freischaltung der Anwendungen für den Konnektor.
2. PVS: Installieren Sie die Software, ggf. müssen Sie noch eine Lizenz zur Freischaltung der Funktion im PVS kaufen. Stellt Ihr PVS die Anwendungen nicht zur Verfügung, können Sie eine separate Software erwerben.

In jedem Fall bitten wir Sie die Update-/Softwarehinweise der Anbieter zu berücksichtigen.

Sobald die Fachanwendungen von Ihrem Konnektor und Ihrem Praxisverwaltungssystem oder einer zusätzlich installierten Software unterstützt werden, können Sie die Refinanzierung als Vertragszahnarzt im Serviceportal über Ihren „persönlichen Zugang“ beantragen. Die Kosten für das Konnektor-Update werden in Höhe von 380,-€ und für die notwendigen Anpassungen im PVS (Praxisverwaltungssystem) in Höhe von 150,-€ refinanziert. Die monatliche Betriebskostenerstattung erhöht sich um 1,50,- von 83,-€ auf 84,50,-€.

Bitte beachten Sie folgende Voraussetzung für die Refinanzierung des Updates:
Die Berechtigung lt. §2 Anlage 11a BMV-Z auf Refinanzierung des Updates von einem "VSDM Konnektor" zu einem "eHealth Konnektor" und die notwendigen Anpassungen  im PVS besteht, wenn Sie bis Ende 2019 Anspruch auf die zu dem Zeitpunkt geltenden Pauschalen hatten. Für Konnektoren, die nach diesem Zeitpunkt installiert wurden, sollte die Nachrüstung der eHealth-Funktionen bereits im Vertragsumfang enthalten sein. Somit ist den betroffenen Praxen lt. § 2 Abs. 1 Anlage 11 BMV-Z das genannte Update von den Anbietern kostenlos zur Verfügung zu stellen.

In der Übersicht -TI Refinanzierungspauschalen finden Sie die aktuellen Pauschalen lt. der Vereinbarung (BMV-Z Anlage 11a).

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